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24. August 2011
Aktuelle Meldung vom 24. August 2011
Gemeindevereinigung Wil-Bronschhofen: Organisation und Organe der Phase III
Mit dem positiven Entscheid Stimmbürgerinnen und Stimmbürger von Wil und Bronschhofen vom 3. Juli 2011 ist das Projekt «gemeinsam voran» zur Gemeindevereinigung Wil-Bronschhofen in die Phase III, die sogenannte Umsetzungsphase, getreten.
Für diese Phase III ist eine Projektorganisation mit drei Organen vorgesehen – dem Konstituierungsrat, der Steuergruppe und dem Beirat.
Konstituierungsrat
Der Konstituierungsrat, dem die Mitglieder des Stadtrats Wil und des Gemeinderats Bronschhofen sowie mit beratender Stimme der Gemeindeschreiber von Bronschhofen und der Stadtschreiber von Wil angehören, trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzungsphase. Er leitet das Vereinigungsverfahren und vollzieht den Vereinigungsbeschluss, soweit nicht die Räte der beteiligten Gemein den zuständig sind. Zudem legt er der Bürgerschaft der vereinigten Gemeinde die Vorläufige Gemeindeordnung und den Voranschlag für das Rechnungsjahr 2013 inklusive Steuerfuss vor und führt die Wahl von Stadt- und Schulrat sowie Stadtparlament der vereinigten Gemeinde durch. Darüber hinaus stellt der Konstituierungsrat die Information der Öffentlichkeit über das Vereinigungsverfahren sicher. Präsident des Konstituierungsrats ist Bruno Gähwiler, Stadtpräsident von Wil, als Vizepräsident amtet Daniel Meile, Gemeinderat von Bronschhofen.
Steuergruppe
Der Präsident und der Vizepräsident des Konstituierungsrats bilden zusammen mit dem Ratsschreiber von Bronschhofen und dem Stadtschreiber von Wil die Steuergruppe. Mit beratender Stimme ist auch der externe Projektkoordinator (siehe Kasten) Mitglied dieses Gremiums. Der Steuergruppe obliegt die Umsetzungsplanung der Phase III, das Controlling und die Termineinhaltung, die Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Informationsbeauftragten der Stadt Wil sowie die Koordination übergeordneter Personalgeschäfte in Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen von Wil und Bronschhofen. Letzteres beinhaltet insbesondere die Definition der Personalprozesse während des Vereinigungsverfahrens, die Erarbeitung eines Stellenplanes 2013, die Personalinformation sowie die Überführung des Personals aus Bronschhofen ins Lohnsystem der Stadt Wil.
Beirat
Im Beirat sind die Fraktionen des Stadtparlaments Wil (CVP, FDP, GRÜNE prowil, SP und SVP), die Gemeinde- und Schulratsparteien von Bronschhofen (CVP, FDP und SVP) sowie die Mitglieder der Steuergruppe vertreten. Dem Gremium kommt beratende Funktion zu: Ziel ist, dass die Beirats-Mitglieder der Steuergruppe Rückmeldungen von relevanten Gruppen aus deren jeweiliger Perspektive geben können. Dafür wird der Beirat über grundlegende Fragen und Ergebnisse der Umsetzungsphase informiert und kann dem Konstituierungsrat Empfehlungen abgeben.
Verwaltungsmitarbeitende
Die Basis für die Arbeit dieser drei Organe liefern die Departementssekretärinnen und -sekretäre der Stadt Wil zusammen mit den Mitarbeitenden beider Verwaltungen: Sie erarbeiten Grundlagen für die notwendigen Entscheide des Konstituierungsrates und setzen dessen strategische Vorgaben operativ um.
Neuer Projektkoordinator für die Phase III
Für die Phase II des Projektes «gemeinsam voran», das heisst für die Zeit bis zur Abstimmung über den Vereinigungsbeschluss im Juli 2011, fungierte Guido Kriech vom KAT-Team als Projektleiter und externe Begleitung. Auch für die nun laufende Phase III, das heisst bis zum Start der vereinigten Gemeinde Wil (SG) am 1. Januar 2013, ist eine solche externe Begleitung in einem Mandatsverhältnis mit einem Pensum von 40 bis 60 Prozent vorgesehen. Der bisherige Projektleiter Guido Kriech konnte diesen Umfang neben anderen Projekten und Aufgaben seiner Firma nicht übernehmen, sodass eine neue Lösung für die externe Projektbegleitung gesucht und das Mandat öffentlich ausgeschrieben wurde. Unter den eingegangenen Bewerbungen hat der Konstituierungsrat Armin Blöchlinger, Geschäftsführer der Beratungsfirma Blöchlinger & Aurich Projekt- und Rechtsberatung GmbH Wil, als neuen Projektkoordinator gewählt. In dieser Funktion ist er insbesondere für die zeit- und sachgerechte Abwicklung der Umsetzungsphase verantwortlich, zudem führt er die Abrechnungen über die Projektaufwendungen und holt Projektbeiträge beim Kanton ein, nimmt an den Konstituierungsratssitzungen beratend teil, rapportiert über den Fortschritt in der Umsetzungsphase und arbeitet mit an der Durchführung von Abstimmungen und Behördenwahlen in Zusammenarbeit mit den Ratsschreibern.
Der Konstituierungsrat dankt Guido Kriech für die in der Phase II geleistete Arbeit und wünscht Armin Blöchlinger für seine Arbeit in der Phase III viel Erfolg und Befriedigung. |