Im Baronenhaus ist das "Alte Archiv" beziehungsweise das Archiv der Ortsgemeinde Wil untergebracht. Über 1'000 Pergamenturkunden von Kaisern, Päpsten und Äbten ab dem Jahr 1312, die Ratsprotokolle ab 1529, Gerichtsbücher ab Ende 15. Jahrhundert, ab 1420 Stadt- und Mandatbücher mit Verordnungen zu Recht und Sitte, Wahlen und Eiden bilden markante Bestände.

 

Die Abrechnungen der städtischen Ämter (zum Beispiel Steuerbücher ab 1403, Bauamtsabrechnungen ab 1557 etc.), Gewerbeordnungen für die Bäcker, Metzger, Wirte etc., die Zollrechnungen ab 1625, aber auch mehrere tausend Dokumente, nach Sachthemen gegliedert, sind weitere grosse Teilbestände. Die Bibliothek mit "Wilensia" umfasst über 1'300 Einheiten, die ortsbürgerliche Plansammlung über 250 Flur- und Waldpläne, die Fotosammlung (zusammen mit der Politischen Gemeinde Wil) über 25'000 Fotos, Dias, Negative. Zudem wurden beziehungsweise werden die Wiler Tageszeitungen komplett gesammelt.

 

Die Archive der Politischen Gemeinde Wil
Teilweise auf verschiedenen Stockwerken im Rathaus sind die Zwischenarchive der Verwaltung untergebracht. Der reguläre Ablauf "Registratur" (Handakten für den täglichen Gebrauch; "Zwischenarchiv": wenig gebrauchte Akten; "Endarchiv": nicht mehr oder selten gebrauchte Akten) wird mit der 1995 initiierten Einrichtung des Stadtarchives als "Endlager" (Archivraum bei der Schulanlage Lindenhof) schrittweise verwirklicht. In den letzten Jahren wurden über 300 Laufmeter Bücher und Akten, Pläne und Fotografien aus der Verwaltung ins Endarchiv gebracht, wo sie der Erschliessung harren.

 

Die Hauptbestände sind neben den Akten und Büchern über 1'500 Pläne und Karten der Politischen Gemeinde, die Fotosammlung, das Zeitungsarchiv, eine Clichésammlung mit über 350 alten Druckclichés, dies zusammen mit der Ortsgemeinde.

Seit 1994 leitet Stadtarchivar Werner Warth das Stadtarchiv Wil.