Departementssekretariat Finanzen, Kultur und Verwaltung
Das Departementssekretariat ist zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für sämtliche Anliegen, die das jeweilige Departement betreffen.
Das Departementssekretariat Finanzen, Kultur und Verwaltung steht unter der Leitung des Stadtschreibers. In der Funktion als Stadtschreiber ist er zudem Sekretär des Stadtparlaments. Damit nimmt er eine zentrale Schnittstellenaufgabe zwischen Exekutive und Legislative einerseits und zwischen den Departementen und dem Stadtrat anderseits ein. Danebst unterstützt er den Stadtpräsidenten und Departementsvorsteher, koordiniert in administrativer Hinsicht die Departementsgeschäfte und leitet die Stadtkanzlei als zentrale administrative Drehscheibe für Parlament, Stadtrat und Verwaltung. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereiten, Protokollieren und Verarbeiten der Stadtratssitzungen
- Vorbereiten, Protokollieren und Verarbeiten der Parlaments- und Präsidiumssitzungen
- Koordination des Departementsbetriebes sowie der departementsübergreifenden Geschäfte
- Zuweisungen der Stadtratsgeschäfte an die Departemente zur Bearbeitung
- Beratung des Parlaments und des Stadtrates in Rechts- und Verfahrensfragen
- Koordination der städtischen Publikationen wie Geschäftsbericht, Finanzplan, Voranschlag und Jahresrechnung
- Organisation und Durchführung der Volksabstimmungen
- Vorbereitung und Durchführung der städtischen Sachabstimmungen sowie Wahlen (Stadtparlament, Stadtrat, Schulrat, Vermittler)
- Führung einer Geschäfts- und Terminkontrolle für die Stadtrats- und Parlamentsgeschäfte
- Bearbeitung der parlamentarischen Vorstösse im Zuständigkeitsbereich des Departements