Die Zentralen Dienste unterstützen als Stabsstelle die Departementsleitung sowie alle Abteilungen des Departements Bau, Umwelt und Verkehr in administrativen und organisatorische Belangen.
- Beantwortung von Bürgeranfragen schriftlich oder persönlich
- Protokollierung an Sitzungen und in Kommissionen
- Terminierung und Organisation der Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Mithilfe bei Mitwirkungen
- Mithilfe im Beschaffungswesen
- Mithilfe bei der Vorbereitung der Stadtratsgeschäfte (Zuständigkeit BUV)
- Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Baukommissionssitzungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der BUV-Abteilungen
- Administrative Unterstützung der Aussenstellen (Werkhof, Stadtgärtnerei, ARA)
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Informatik, Finanzen und Kommunikation sowie Koordinationsstelle zu den städtischen Fachabteilungen zu diesen Themen
- Unterhalt der städtischen Webseite und des Newsletters zu BUV-Themen
- Koordination, Dokumentation und Schulung der BUV-spezifischen IT-Anwendungen
- Betreuung der Lernenden