Zentrale Dienste BUV

Die Zentralen Dienste unterstützen als Stabsstelle die Departementsleitung sowie alle Abteilungen des Departements Bau, Umwelt und Verkehr in administrativen und organisatorische Belangen.
  • Beantwortung von Bürgeranfragen schriftlich oder persönlich
  • Protokollierung an Sitzungen und in Kommissionen
  • Terminierung und Organisation der Besprechungen mit internen und externen Partnern
  • Organisation von internen und externen Anlässen
  • Mithilfe bei Mitwirkungen
  • Mithilfe im Beschaffungswesen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung der Stadtratsgeschäfte (Zuständigkeit BUV)
  • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Baukommissionssitzungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der BUV-Abteilungen
  • Administrative Unterstützung der Aussenstellen (Werkhof, Stadtgärtnerei, ARA)
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in den Bereichen Informatik, Finanzen und Kommunikation sowie Koordinationsstelle zu den städtischen Fachabteilungen zu diesen Themen
  • Unterhalt der städtischen Webseite und des Newsletters zu BUV-Themen
  • Koordination, Dokumentation und Schulung der BUV-spezifischen IT-Anwendungen
  • Betreuung der Lernenden